에스페란토는 모임과 친교의 언어입니다. 그래서 끊임없이 에스페란토 관련 모임이 전세계 구석구석에서 일어나고 있으며, 그 중에서 상당수의 모임은 제법 격식을 갖춘 공식적인 행사입니다. 어느 정도 규모가 있고, 국제적인 유치 과정을 거치는 행사만 해도 한해에 수십 개 정도가 있습니다.
에스페란토 활동을 시작한지 오래된 경험자들은 다들 몇 번 씩 국내 대회든 국제 대회든 여러 번 참가한 경험도 있고, 그중 또 상당수는 그런 대회를 유치해서 개최해본 경험도 가지고 있습니다.
에스페란토 대회 또는 세미나는 에스페란토 사회가 건강하게 유지되고 발전하는 원동력이라 할 수 있겠습니다. 장기적인 발전을 감안하면, 청년들이 주최하는 청년들의 모임이나 세미나, 청년대회가 사실상 에스페란토 사회의 지속성을 보장하는 밑거름이라고 할 수 있습니다.
세계 에스페란토 학술원(Academio) 회원을 분석한 결과에 따르면, 10대말 20대초(고등학교말, 대학초기) 즈음에 에스페란토를 배운 사람들이 장기적으로 에스페란토 활동을 가장 왕성하게 하는 것으로 알려져 있습니다. (에스페란토를 제일 잘 한다고 여겨지는 학술원(Academio) 회원들이 과거 어느 연령에 에스페란토를 배웠는지를 조사) 아마도 장기적으로 고등학교~대학교에 걸친 연령대의 사람들에게 집중 투자를 하게 되면, 다른 연령대(예를 들어 은퇴자들 또는 어린이들)에 투자하는 것보다, 향후 기대효과가 더 좋을 가능성이 있습니다.
따라서 20대 초 청년들의 에스페란토 활동을 집중지원하고, 그 방법으로 각종 대회를 유치하게 하는 것이 있을 수 있습니다. 청년 세미나리오 (KS, Komuna Seminario)를 포함한 각종 청년 대회를 유치해 봄으로써, 청년 에스페란티스토들이 에스페란토를 더 적극적으로 활용하고 경험하게 되는 것입니다.
다만 청년들이 에스페란토 대회를 처음 유치할 때 상당한 문제점들이 있습니다. 아직 청년 회원들이 준비가 되지 않은 상태에서, 국제적인 행사를 유치해야 하는 입장에 놓이고, 게다가 아직 말도 완전히 배우기 전이기 때문입니다.
준비가 되지 않은 상태에서, 세계 청년대회(IJK)든 청년 세미나리오(KS)이든 유치를 하게 되면, 아직 규모가 있는 프로젝트를 수행해 본 경험이 없는 청년들에게는 매우 어려운 일이 아닐 수 없습니다.
여러 가지 이유로 청년들이 준비되지 않은 상태에서 대회 유치를 시도하거나 하면, 아예 대회 유치 자체를 실패하거나 포기하는 단계까지 이를 위험이 있습니다. (2012년 일본 청년회가 IJK 유치를 포기한 사례와 같이) 우여곡절 끝에 겨우 유치를 한다손 치더라도, 크게 금전적 손실을 본다든가, 대회 진행이 원활하지 않아서 불화가 생기거나, 누군가에게 일이 몰려서 지쳐 쓰러지는 사태가 발생할 수 있습니다.
준비되지 않은 채로 프로젝트를 진행하는 경우에 발생할 수 있는 모든 종류의 일들이 한꺼번에 다 가능한 것입니다. 불행히도 청년 대회에서는 그런 일이 가끔씩 일어 납니다. 2011년 우크라이나 키에프에서 열린 IJK를 참가한 사람이 쓴 불평 글을 보면 알 수 있습니다. (How not to Organize IJK, http://blogs.transparent.com/esperanto/how-not-to-organize-ijk/)
다행히도 지난 100년간 수많은 에스페란토 대회를 유치한 경험을 기반으로 잘 만들어진 가이드 북이 여러 가지가 있습니다.
대회를 유치하고자 한다면, 경험이 많은 사람이라 할 지라도, 새로 대회 유치에 들어가기 전에 한번쯤은 읽어 봐야할 가이드 북 몇가지를 소개 합니다.
(1) “청년대회 개최을 위한 가이드“는 "Kiel organizi internacian junularan kongreson" 이라는 30여쪽의 소책자가 있습니다.
1980년대에 초안이 만들어져서 몇 번 개정을 거친 본을 인터넷에서 검색하면 다운로드할 수 있습니다.
청년대회 개최를 위해서 우선 대회 유치를 신청해야 하는데, 다른 나라의 신청과 경쟁해서 가장 우수한 제안으로 인정받아야 신청이 통과됩니다. 신청과정(Invito)를 포함해서, 조직위원회(LKK)를 만드는 것, 대회 장소 선정, 역할분담, 프로그램 구성, 회계, 홍보 및 대회후 관광까지의 일련의 과정을 잘 설명하고 있습니다.
공식적인 세계 청년대회이므로 대회 도중에 공식적인 회의가 어느 정도 시간에 어느 공간에서 배치되어야 하는지를 포함한 비교적 상세한 설명을 포함하고 있습니다.
청년대회를 유치하고자 한다면, 유치를 희망하는 청년회원들 몇 명이 같이 이 가이들를 읽고 짧은 독서토론회를 가지면 청년회 유치를 훨씬 원활하게 할 수 있을 것입니다.
(2) "북미의 국가대회 유치 가이드“는 ”Kiel organizi la Landan Kongreson de ELNA"라는 30여 페이지 가이드가 있습니다.
미국/캐나다/멕시코를 중심으로 만들어진 가이드이지만 다른 나라의 국내 대회를 개최할 때에도 유용한 정보들이 많이 들어 있습니다.
북미에서는 대회를 유치하고자 하는 도시에서 미리 대회 장소에 대한 계약을 제시해야 한다는 점이 좀 특별하다고 할 수 있습니다.
개최 신청 이전에 장소계약을 미리 해야 한다는 특별한 어려움을 어떻게 해결하는 지에 대한 가이드를 제공합니다. 복잡하게 얽힌 숙소 문제, 각 기간에 따른 참가비 할인의 조건 문제, 음식문제, 각종 장치에 대한 문제, 프로그램, 대회 전후 행사, 예산이 부족하거나 남을 때의 처리 방안 등 거의 모든 분야에 대해서 매우 상세한 설명을 제공하고 있어서 매우 좋은 참고자료라고 할 수 있습니다.
(3) “세계협회(UEA)의 대회관련 규정”, (“Kongresa Regularo de UEA", 3쪽)은 세계협회(UEA)가 대회(특히 세계대회[UK])를 바라보는 관점이 잘 반영되어 있습니다. 이 규정을 잘 보면, 세계대회(UK)를 유치하는 나라의 조직위원회(LKK)에 세계협회(UEA 또는 CO, Centra Oficejo)가 요구하는 일종의 요구사항 목록으로서, 상당한 수준의 시어머니 역할을 하는 것을 엿볼 수 있습니다. 세계대회(UK)를 유치하면서 협회(CO)와 마찰을 일으키지 않으려면, 이 규정을 조직위(LKK)에서 잘 숙지할 필요가 있을 것 같습니다.
(4) "회비는 얼마나 책정해야 하는가“ (How much to charge, 5쪽)는 영어로 된 소책자인데, 대회를 유치할 때 고민하게 되는 핵심문제 한가지를 해결하는 세밀한 기술을 알려 줍니다.
(5) “조직위원장을 위한 가이드북” (Committe Chairman's Workbook, 영어, 30여쪽)는 비슷한 목적으로 만들어진 일반 소책자입니다. 이 책자는 꼭 에스페란토 대회 뿐만 아니라 일반적인 회사나 조직에서, 새로 규모 있는 대회를 이끌기 위한 가이드북입니다. 앞서 소개한 소책자들과 비슷한 내용을 담고 있지만, 일반적인 리더쉽 훈련 교재로 만들어진 것이므로 “에스페란토 테두리” 밖에서 일어나는 일반화된 상황을 상정한다는 것입니다.
젊은 시절에 에스페란토 대회를 유치하는 것은 매우 즐겁기도 하고, 흥분되는 경험이기도 합니다. 그 기회를 잘 활용하면, 어느 조직/회사에 가도 환영받을 만한 “일 잘하는 사람”으로 거듭나기도 합니다.
매우 귀한 기회를 우왕좌왕, 허둥지둥 보내고 허탈해 하거나 소진되지 않고, 발전적인 시간으로 이용하기 위해서는, 에스페란토를 말로 배우는 것 외에, “대회 조직/개최를 잘하는 법”이라는 꽤 유용한 기술을 터득해야 합니다. 청년들 뿐만 아니라 장년층 에스페란티스토들이, 여기 소개한 몇 개의 소책자를 통해서 그런 기술을 잘 터득해서 더욱 보람차게 대회를 개최해 주길 바랍니다. 파이팅!
--上善若水, 2014-05-15.
Kiel-Organizi-Junularan-Kongreson.pdf
2014-Organizi-Landan-Kongreson.pdf
https://www.google.co.kr/?gfe_rd=cr&ei=Rk90U6hO64nxB96RgKAF#newwindow=1&q=Committee+Chairman+Workbook
http://www.kiwanis.org/docs/default-source/club-excellence/member-education-materials/guide---club-committee-chairman-participant-workbook-pdf.pdf
http://www.usjayceefoundation.org/national_programs/previous/md/pdf/84_Committee_Chairman_Workbook.pdf
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